E-posta bildirimleri: seçtiğiniz olayları doğru adrese gönderin
VaultPilot, Sahip (Owner) rolündeki kullanıcının kurduğu SMTP sunucusu üzerinden seçilen denetim olaylarını e-postayla gönderebilir. Her olayın kendi gönderim kuralı vardır, ama tüm e-postalar aynı alıcı listesine gider. E-postayla gönderilsin ya da gönderilmesin, her olay denetim geçmişinde kalır.
- Ayarlayan
- Sahip
- Gönderim kuralları
- Hemen, sessizlik süresi veya eşik
- Deneme gönderimi
- Ayrı bir deneme alıcısına
Bağlantı ve alıcılar iki ayrı ekranda
Sunucu ayarları › SMTP sekmesi sunucu adını, bağlantı noktasını, gönderen adresini, TLS veya STARTTLS seçimini ve kimlik doğrulamayı tutar. Bildirimler ekranı alıcı listesini ve olay kurallarını tutar. Bildirimler’i Sahip, Yönetici (Admin) ve Denetçi (Auditor) açabilir; değiştirip kaydetmek yalnızca Sahip’e açıktır.
Üç gönderim kuralı
Bir olayı seçmek, her gerçekleştiğinde bir e-posta gideceği anlamına gelmez. Her satır kendi kuralını gösterir. Tekrarlar olaya göre gruplanır: kimi olayda yalnızca işlemi yapan kişiye, kimisinde kişi ve hedef çiftine bakılır.
Deneme gönderimi neyi gösterir
Deneme gönderimi formdaki güncel değerleri, kaydedilmemiş olsalar bile kullanır ve ayrı bir deneme alıcısı ister. Başarı bildirimi, SMTP sunucusunun o adresi kabul ettiğini gösterir. Gelen kutusu, karantina veya okunma hakkında bilgi vermez; bunları posta ekibinizle ayrıca kontrol edin.
SMTP kapalıyken ne olur
SMTP’yi kapatmak e-postayı durdurur; bağlantı ayrıntıları, denetim kayıtları ve uygulama içi bildirimler yerinde kalır. SMTP kapalıyken oluşan e-postalar çıkış kuyruğundan silinir; SMTP yeniden açıldığında da gönderilmez. Geçici bir hatada çıkış kuyruğu gönderimi belirli sayıda yeniden dener.
Paylaşım paketi de SMTP ile gidebilir
Paylaşım ekranı aynı SMTP sunucusuyla tek bir alıcıya dış paylaşım paketini, şifre çözücü ZIP dosyasını ve kısa yönergeleri gönderebilir. Paylaşım parolası iletiye hiç eklenmez; onu başka bir kanaldan iletin. Paket yolda VaultPilot sunucusundan ve SMTP hizmetinden geçer. İçerik en fazla 12 MiB olabilir.
Bilmeniz gereken kısıtlar
- Bildirimler ekranında alıcı başına teslim alındısı, okundu bilgisi veya çıkış kuyruğu geçmişi yoktur.
- Kalıcı bir ret ya da yeniden deneme hakkının dolması, kuyruktaki iletinin gitmesini engelleyebilir.
- Bildirimler’deki Kaydet ve Sıfırla, diğer Sunucu ayarları sekmelerindeki kaydedilmemiş değişikliklere de uygulanır.
Adım adım kontrol edin
Ayrıntılar rehberlerde: Bildirimler ekranı, Sunucu ayarları ekranı, Sunucu Sistemi ayarları, Paylaşım ekranı