Güvenli Notlar ekranı, parola, API anahtarı, sertifika ya da dosya kaydına uymayan, gizli tutulması gereken işletim notlarını saklar. Örneğin özel kurtarma adımları veya bir ortama özgü bakım talimatları.
Notları okumak için kilidi açık bir kasaya erişiminiz olmalıdır. Not oluşturmak, düzenlemek, çoğaltmak veya silmek için ayrıca o kasada yazma yetkiniz ve değişikliğe izin veren bir lisans modu gerekir.
Arama, satır menüsü ve toplu işlemler
- Seçili ekranda ara, not gövdesine ve isteğe bağlı gizli alana bakmaz. Başlık, sahip veya ekip, sistem ya da referans, URL, sunucu adı, etki alanı, kategori, etiket, kaynak ve risk gibi görünen meta verilerde arar.
- Akıllı filtre ekle ile kategori, etiket, risk ve kaynak gibi birden fazla ölçütü birlikte kullanabilirsiniz. Etkin filtreler ayrı rozetler halinde görünür; Temizle hepsini kaldırır.
- Tür sayaçları listeyi daraltır. Kart ve Tablo yalnızca görünümü değiştirir; kayıtlara dokunmaz.
- Her satırda gösterme ve kopyalama düğmeleri ile Kopyasını oluştur, Kaydı düzenle ve Kaydı sil seçeneklerini içeren bir menü vardır.
- Toplu işlemler altındaki Excel şablonu indir yazma yetkisi olmadan da çalışır. Excel’den içeri aktar yazılabilir bir kasa ister ve kayıt oluşturmadan önce çakışma seçenekleriyle bir önizleme gösterir.
- Kayıt seçtikten sonra Seçilenleri dışa aktar, Güvenlik kontrolü başlat ve Denetim raporuna ekle salt okunur kullanımda da açık kalabilir. Kategori ata, Etiket ata, Arşivle, Pasifleştir / iptal et, Toplu not ekle, Seçiliyi düzenle ve Onayla ve kaldır kasada yazma yetkisi ister. Toplu paylaş seçimi Paylaşım ekranına taşır; paket oluştururken rol ve kasa kontrolleri orada da geçerlidir.
Notlarla çalışmak
Yeni güvenli not oluşturmak
- Güvenli Notlar ekranında Yeni güvenli not’u seçin. Bu düğme güvenli not formunu doğrudan açar; kayıt türü sorulmaz.
- Kayda, korumalı ayrıntıları ele vermeden amacını anlatan kısa bir başlık verin.
- Yalnızca kasada durması gereken özel işletim metnini ekleyin. Tekrar kullanılabilen ve hassas olmayan prosedürleri dokümantasyon sisteminize yazın.
- Kategori ya da etiket ekleyin, hedef kasayı kontrol edin ve kaydedin. Satır menüsünde artık Kopyasını oluştur, Kaydı düzenle ve Kaydı sil vardır.
Not listede görünür. Gövdesi, kasanın kilidi açık olsa bile siz gösterene kadar gizli kalır. Kaydetme engellenirse notu hata raporuna yapıştırmayın; önce kasa rolünüzü ve lisans durumunu kontrol edin.
Bir notu bulmak ve güvenle okumak
- Listeyi arama ve akıllı filtrelerle daraltın. Arama not gövdesine bakmaz.
- Bir şeyi göstermeden önce başlığı ve son güncelleme zamanını kontrol edin.
- Gizli değeri göster önce Gizli değer gösterilsin mi? onayını açar. Geçici göster’i seçtiğinizde değer görünür ve VaultPilot görüntülemeyi denetim geçmişine yazar. İşiniz biter bitmez Gizli değeri gizle’yi kullanın.
- Gizli değeri kopyala not gövdesini, gövde boşsa isteğe bağlı gizli alanı kopyalar. İşlem başarılı olursa kopyalama denetim geçmişine yazılır.
Pano hâlâ aynı değeri taşıyorsa ve tarayıcı izin veriyorsa VaultPilot kopyalanan değeri kısa bir süre sonra temizlemeye çalışır. İşletim sisteminin pano geçmişini, bulut pano eşitlemesini ya da başka bir uygulamaya yapıştırılmış değeri silemez. Bu temizlemeyi, bütün kopyaların silindiğinin güvencesi saymayın.
Notu güncellemek veya silmek
Gövdeyi ya da sınıflandırmayı değiştirmek için Kaydı düzenle’yi kullanın. Bir notu silmeden önce başka bir sistem yöneticisinin veya prosedürün ona dayanmadığından emin olun. Onay penceresi, silmeyi iptal edebileceğiniz son güvenli adımdır.
Liste ve kayıt durumları
| Durum | Yapılacak |
|---|---|
| Kayıt yok | Filtreleri temizleyin. Kasa gerçekten boşsa ilk notu Yeni kayıt ile oluşturun. |
| Eşleşme yok | Arama terimini veya etkin akıllı filtreleri kaldırın. Eşleşme çıkmaması kayıtların silindiği anlamına gelmez. |
| Salt okunur | Notları okuyabilirsiniz, ama oluşturma, düzenleme, çoğaltma ve silme kapalıdır. Lisansı ve kasa rolünüzü kontrol edin. |
| Erişim reddedildi | Erişim kısıtını aşmak için bilgiyi başka bir kasaya kopyalamayın; doğru kasa için erişim isteyin. |
| Kaydetme hatası | Formu kapatmayın ve zorunlu alanları kontrol edin. Korumalı metni tanılama bilgisine eklemeyin. |
| Yükleniyor | Kayıt seçmeden veya toplu işlem başlatmadan önce listenin tamamen yüklenmesini bekleyin. |
Not eklemeden önce
- Bilginin daha özel bir kayıt türüne ait olup olmadığına karar verin.
- Hedef kasayı, sorumlu kişiyi ve notun neden saklandığını netleştirin.
- Başlığın ve etiketlerin, müşteri veya sistem ayrıntısı vermeden notu tanıttığından emin olun.
- Toplu işlerde seçili kayıt sayısını ve geçerli filtreleri birlikte gözden geçirin.
Not sorununda destekle paylaşılacaklar
- Ekran adını, yaklaşık zamanı, kayıt türünü, maskelenmiş kategori veya etiket desenini ve görünen hata kodunu gönderebilirsiniz.
- Şunları göndermeyin: not başlıkları ve gövdeleri, gizli alanlar, iç sistem adları, kurtarma ayrıntıları, kullanıcı veya müşteri bilgileri ve kopyalanan metin.
Sorunu mümkünse sahte bir notla tekrarlayın. Gerçek not gövdesinin incelenmesi gerekiyorsa onu iletiye eklemeyin; support@vaultpilot.io adresine yazıp güvenli yolu sorun.